Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.

Attività previste:

Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;
Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi;
Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori;
Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale;
Supporto nella predisposizione di report e registri operativi;
Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali;
Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze;
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi;
Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi;
Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio.

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi;
Buoni pasto giornalieri.