Studio professionale ricerca una risorsa da inserire al front office, punto di riferimento per clienti e visitatori. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’accoglienza e al supporto delle attività interne, garantendo un’interfaccia chiara, ordinata e sempre disponibile verso l’utenza.

Attività previste:

>accoglienza delle persone che si presentano in studio e gestione delle richieste iniziali

>risposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competenti

>organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa

>raccolta e archiviazione della documentazione ricevuta

>preparazione di comunicazioni, ricevute e modulistica

>supporto amministrativo di base alle attività dei vari uffici

>monitoraggio della sala d’attesa e coordinamento dei flussi in ingresso

Requisiti richiesti:

>ottime capacità relazionali e dialogo cortese con la clientela

>utilizzo sicuro di PC, posta elettronica e software gestionali

>precisione nella registrazione e gestione dei dati

>capacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidiane

>predisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverse

Condizioni proposte:

>contratto a tempo determinato, con orario full-time

>affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure dello studio

>postazione attrezzata e strumenti necessari forniti