Azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese, in fase di potenziamento del proprio organico interno, ricerca una figura da inserire nello staff di direzione con il ruolo di Impiegato/a Addetto/a al Coordinamento Segretariale.

La risorsa, in collaborazione con la direzione e con i reparti operativi, ha il compito di gestire le attività organizzative e amministrative d’ufficio.

Mansioni e responsabilità

• Coordinare le attività di segreteria generale e gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e partner;
• Organizzare l’agenda della direzione e monitorare gli appuntamenti;
• Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• Supportare la gestione amministrativa di base, inclusa la registrazione di fatture e la preparazione di report;
• Gestire la posta elettronica e il centralino, assicurando tempestività e precisione nelle risposte;
• Collaborare con il personale interno per il coordinamento operativo delle attività di ufficio.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali;
• Capacità di gestire le priorità e di lavorare con metodo;
• Doti comunicative, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o assistenza direzionale sarà considerata un plus.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time, con rinnovo;
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.