Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.

Attività previste:

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
• Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
• Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
• Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
• Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.